Yeni Dönem Başladı, Şirketiniz Hazır mı?
2025 yılı itibarıyla bazı şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi'ne (ETDS) geçiş zorunlu hale geldi. Bu sistem, şirketlerin belirli ticari defterlerini elektronik ortamda tutmasını zorunlu kılıyor. Eğer siz de bu kapsamda yer alan bir şirket iseniz, geçiş takviminin başladığını hatırlatmak isterim. Süreç yaklaştıkça hazırlıksız yakalanmamak adına detayları bilmek kritik önem taşıyor.
1 Temmuz 2025 tarihinde belirlenen kriterlere uyan şirketlerin, 1 Eylül 2025’e kadar sistem geçişlerini tamamlamış olması gerekiyor.
Hangi Şirketler için Zorunlu?
Bankalar
Finansal kiralama, faktoring, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri
Varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri
Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler
Yetkili müessese (döviz bürosu) işleten şirketler
Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler
Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri
Ürün ihtisas borsası şirketleri
Bağımsız denetim ve gözetim şirketleri
Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri
2499 sayılı SPK’ya tabi şirketler
Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler
Bu şirketlerin ortak özelliği nedir?
Kuruluş ve esas sözleşme değişiklikleri Ticaret Bakanlığı iznine tabidir ve bu nedenle, ticari defterlerini ETDS’de tutmakla yükümlüdürler.
Bu listeyi görünce aklınıza şu soru gelebilir: "Benim şirketim bu gruba dahil değil, o zaman beni ilgilendirmiyor mu?"
Sadece Yükümlüler Değil, İsteyen Her Şirket Katılabilir.
Henüz zorunluluk kapsamına girmeyen şirketler de ihtiyari olarak ETDS sistemine dahil olabilir.
Neden geçelim dediğinizi duyar gibiyim.
Çünkü bu sistem, geçmişe dönük kararların izlenebilirliğini artıracak, fiziki evrak kayıplarını ortadan kaldıracak ve bir süre sonra tescil için istenen noter onayına gerek kalmayacaktır. Ayrıca genel kurul veya yönetim kurulu kararlarınızın yasal geçerliliği ve süreç bütünlüğü daha sağlam bir zemine oturacaktır.
Süreç Nasıl İşliyor?
1. Sistem kullanıcısı olacak kişi veya kişileri belirleyin. Her defter için ayrı ya da aynı kişi olabilir.
2. Şirket içi karar alın.
3. Notere gidin. Noter fiziki defterler için kapanış işlemlerini yapacak,
4. Sistem üzerinden kullanıcı tanımlamalarını gerçekleştirecektir.
Bu işlemler sona erdiğinde, artık tüm karar ve kurul süreçleriniz ETDS platformu üzerinden yürütülür. Fiziki defterle paralel ya da dönüş mümkün değildir.
Yeni Kurulan Şirketler Ne Yapacak?
2026’dan sonra kurulacak sermaye şirketleri için durum daha da net: Kuruluş anından itibaren ETDS sistemine dahil olmak zorunlu. Bu da yeni nesil şirketlerin dijital doğmalarını sağlayacak bir avantaj olarak okunmalı.
Geçişi Erteleyenler Ne Tür Riskler Alıyor?
Yasal yükümlülüklerin ihlali
Genel kurul yapılamaması
Müdürler ya da yönetim kurullarının karar alma yetisinin felce uğraması
Defter geçersizlikleri nedeniyle işlemlerin hükümsüz sayılması
Bu tablo, yalnızca tescil sürecinde değil, şirketin itibarı ve sürekliliği açısından da önemli sonuçlar doğurur.
ETDS için bu değişimin kenarında durmak yerine, merkezine yerleşmek isteyen şirketler için doğru zaman şimdi